POLITYKA PRYWATNOŚCI
Data ostatniej aktualizacji: 02.06.2026 r.
Strona internetowa: noir-k-photo.com
Strona internetowa: noir-k-photo.com
Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe użytkowników strony internetowej noir-k-photo.com osób korzystających z formularza kontaktowego, osób zainteresowanych sesją fotograficzną oraz klientów korzystających z galerii online.
1. Administrator danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest:
KLAUDIA MIERZEJEWSKA CosmaTech
Górna Droga 8 lok. 603
02-495 Warszawa
NIP: 7743146319
REGON:543214775
Email: fotograf@noir-k-photo.com
Telefon:517-928-907
KLAUDIA MIERZEJEWSKA CosmaTech
Górna Droga 8 lok. 603
02-495 Warszawa
NIP: 7743146319
REGON:543214775
Email: fotograf@noir-k-photo.com
Telefon:517-928-907
W sprawach dotyczących danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: fotograf@noir-k-photo.com.
2. Zakres stosowania Polityki prywatności
Polityka prywatności dotyczy danych przetwarzanych w związku z: korzystaniem ze strony internetowej, wysłaniem wiadomości przez formularz kontaktowy, zapytaniem o sesję fotograficzną, rezerwacją lub realizacją sesji fotograficznej, korzystaniem z galerii online, analizą ruchu na stronie za pomocą Google Analytics, obsługą zapytań, reklamacji, rozliczeń i ewentualnych roszczeń.
3. Jakie dane mogą być przetwarzane? W zależności od sposobu korzystania ze strony i usług fotografa mogą być przetwarzane następujące dane: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, treść wiadomości wysłanej przez formularz kontaktowy, informacje dotyczące planowanej sesji fotograficznej, dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy, dane do faktury lub innego dokumentu księgowego, wizerunek utrwalony na zdjęciach, dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, w tym adres IP, identyfikatory cookies, informacje o urządzeniu, przeglądarce i aktywności na stronie, dane związane z korzystaniem z galerii online, w tym adres e-mail, dostęp do galerii, wybrane zdjęcia, pobrania lub zamówienia, jeżeli dana galeria online takie informacje przetwarza.
4. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:
4.1. Obsługa formularza kontaktowego
Dane podane w formularzu kontaktowym są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia korespondencji oraz przedstawienia oferty.
ę.
ę.
4.2. Przygotowanie oferty i rezerwacja sesji
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia szczegółów sesji, przygotowania oferty, rezerwacji terminu oraz podjęcia działań przed zawarciem umowy.
4.3. Wykonanie umowy o wykonanie sesji fotograficznej
Dane klienta są przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy, przeprowadzenia sesji, opracowania zdjęć, przekazania gotowego materiału oraz obsługi galerii online.
4.4. Publikacja wizerunku
Wizerunek osoby fotografowanej może być publikowany wyłącznie wtedy, gdy istnieje do tego odpowiednia podstawa prawna, w szczególności zgoda osoby fotografowanej, odpowiednie postanowienia umowy albo inna podstawa wynikająca z przepisów prawa.
Publikacja może obejmować w szczególności portfolio fotografa, stronę internetową, media społecznościowe, materiały promocyjne lub inne pola eksploatacji wskazane w zgodzie albo umowie.
Publikacja może obejmować w szczególności portfolio fotografa, stronę internetową, media społecznościowe, materiały promocyjne lub inne pola eksploatacji wskazane w zgodzie albo umowie.
4.5. Galeria online
Dane mogą być przetwarzane w celu udostępnienia klientowi galerii online, wyboru zdjęć, pobierania plików, składania zamówień na odbitki lub produkty fotograficzne, jeżeli dana funkcjonalność jest dostępna.
Zakres danych przetwarzanych w galerii zależy od jej funkcji i może obejmować w szczególności adres e-mail, hasło lub link dostępu, historię wyboru zdjęć, historię pobrań oraz dane niezbędne do obsługi zamówienia.
Zakres danych przetwarzanych w galerii zależy od jej funkcji i może obejmować w szczególności adres e-mail, hasło lub link dostępu, historię wyboru zdjęć, historię pobrań oraz dane niezbędne do obsługi zamówienia.
4.6. Rozliczenia i obowiązki księgowe
Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania faktur, rachunków, prowadzenia ewidencji księgowej oraz realizacji obowiązków podatkowych.
4.7. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
Dane mogą być przetwarzane w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z zawartą umową, wykonaną usługą, płatnościami, reklamacjami lub publikacją zdjęć.
4.8. Analityka strony internetowej — Google Analytics
Strona korzysta z narzędzia Google Analytics, które pomaga analizować sposób korzystania ze strony, mierzyć liczbę odwiedzin, źródła ruchu oraz zachowanie użytkowników na stronie.
Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie. Dane analityczne mogą obejmować w szczególności informacje o urządzeniu, przeglądarce, przybliżonej lokalizacji, czasie wizyty, odwiedzonych podstronach i interakcjach ze stroną.
Dane z Google Analytics są wykorzystywane w celu prowadzenia statystyk, ulepszania strony internetowej i dopasowania treści do potrzeb użytkowników.
Jeżeli prawo tego wymaga, Google Analytics jest uruchamiany dopiero po wyrażeniu zgody przez użytkownika w banerze cookies lub panelu zgód.
5. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu strony i świadczeniu usług fotograficznych, w szczególności: dostawcy hostingu strony internetowej, dostawcy poczty e-mail,
dostawcy formularza kontaktowego, dostawcy galerii online, dostawcy narzędzi analitycznych, w tym Google Analytics, biuru rachunkowemu lub księgowości, dostawcom systemów płatności, jeżeli są wykorzystywane, drukarniom, laboratoriom fotograficznym lub dostawcom albumów i odbitek, jeżeli realizują zamówienie klienta, podmiotom świadczącym obsługę informatyczną, organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa. Dane nie są sprzedawane osobom trzecim.
6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z niektórych usług zewnętrznych, w szczególności Google Analytics lub galerii online, dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku przekazywanie danych odbywa się na podstawie odpowiednich mechanizmów prawnych przewidzianych przez RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych zabezpieczeń wymaganych przez przepisy prawa.
7. Okres przechowywania danych
Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
W szczególności:
dane z formularza kontaktowego są przechowywane przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie mogą być przechowywane przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń, dane związane z umową są przechowywane przez czas wykonania umowy oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, dane księgowe są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego, zdjęcia i galerie online są przechowywane przez okres wskazany w umowie, regulaminie sesji albo indywidualnych ustaleniach z klientem, dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa dalszego przetwarzania, dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami Google Analytics oraz ustawieniami administratora.
8. Prawa osoby, której dane dotyczą
Osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:
prawo dostępu do danych, prawo do sprostowania danych, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu skorzystania z praw można skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: fotograf@noir-k-photo.com.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
9. Pliki cookies
Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, zapamiętywanie ustawień, prowadzenie statystyk oraz analizę sposobu korzystania ze strony.
Strona może wykorzystywać następujące rodzaje cookies: cookies niezbędne — potrzebne do prawidłowego działania strony, cookies analityczne — wykorzystywane do analizy ruchu na stronie, w szczególności za pomocą Google Analytics, cookies funkcjonalne — umożliwiające zapamiętywanie ustawień lub poprawę korzystania ze strony, cookies zewnętrzne — pochodzące od dostawców narzędzi używanych na stronie, takich jak Google Analytics lub galeria online. Użytkownik może zarządzać zgodami cookies z poziomu banera cookies lub ustawień dostępnych na stronie, jeżeli takie rozwiązanie zostało wdrożone. Użytkownik może również zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.
10. Google Analytics
Strona korzysta z Google Analytics w celu prowadzenia statystyk odwiedzin i analizy skuteczności strony. Informacje uzyskiwane za pomocą Google Analytics są wykorzystywane w szczególności do: sprawdzania liczby odwiedzin strony, analizowania źródeł ruchu, oceniania popularności poszczególnych podstron, ulepszania treści i funkcjonalności strony, poprawy skuteczności działań marketingowych, jeżeli są prowadzone. Administrator korzysta z Google Analytics w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy i ustawienia prywatności dostępne w tym narzędziu. Użytkownik może ograniczyć działanie Google Analytics poprzez zmianę ustawień cookies, cofnięcie zgody w panelu cookies lub odpowiednią konfigurację przeglądarki.
11. Formularz kontaktowy
Korzystając z formularza kontaktowego, użytkownik podaje dane niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi wiadomości. Brak podania danych kontaktowych może uniemożliwić odpowiedź. Dane z formularza nie są wykorzystywane do wysyłki newslettera ani informacji marketingowych, chyba że użytkownik wyrazi na to osobną zgodę albo istnieje inna właściwa podstawa prawna.
12. Galeria online
Klient może otrzymać dostęp do galerii online w celu obejrzenia, wyboru lub pobrania zdjęć. Dostęp do galerii może być zabezpieczony hasłem, indywidualnym linkiem lub kontem użytkownika, w zależności od stosowanego narzędzia. Klient powinien chronić link, hasło lub dane dostępowe do galerii i nie udostępniać ich osobom nieuprawnionym. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za udostępnienie galerii osobom trzecim przez klienta, jeżeli nastąpiło to poza kontrolą administratora. Galeria online może być obsługiwana przez zewnętrznego dostawcę: [nazwa dostawcy galerii online]. W takim przypadku dane mogą być przetwarzane również zgodnie z zasadami prywatności tego dostawcy.
13. Media społecznościowe
Jeżeli strona zawiera odnośniki do profili administratora w mediach społecznościowych, kliknięcie takiego linku może spowodować przejście do zewnętrznego serwisu, np. Instagram, Facebook, TikTok, YouTube lub innego portalu.
Po przejściu do takiego serwisu dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z polityką prywatności danego serwisu.
14. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem, zmianą lub ujawnieniem. Do środków tych mogą należeć w szczególności: zabezpieczenie dostępu do poczty e-mail, zabezpieczenie galerii online, stosowanie haseł dostępowych, ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych, korzystanie z zaufanych dostawców usług, tworzenie kopii zapasowych, jeżeli jest to uzasadnione, stosowanie aktualnego oprogramowania i zabezpieczeń strony internetowej.
15. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale może być konieczne do: otrzymania odpowiedzi na wiadomość, przygotowania oferty, rezerwacji sesji, zawarcia i wykonania umowy, udostępnienia galerii online, wystawienia faktury lub innego dokumentu księgowego. Brak podania danych może uniemożliwić wykonanie powyższych czynności.
16. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane użytkowników mogą być analizowane w ramach narzędzi statystycznych, takich jak Google Analytics, w celu oceny sposobu korzystania ze strony.
Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.
Jeżeli administrator wdroży narzędzia reklamowe, remarketingowe lub profilujące w szerszym zakresie, Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.
17. Zmiany Polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych, zmian narzędzi używanych na stronie lub zmian w sposobie przetwarzania danych.
Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie: [adres strony / link do polityki prywatności].